Test: Conoce tu Perfil para Establecer Prioridades
Descubre tu habilidad para priorizar con este test divertido y útil. ¡Mejora tu productividad hoy mismo y conoce tus áreas de mejora!

AMA Team

¡Bienvenido a nuestro AMA Quiz " Establecer Prioridades "!

Nos alegra que estés aquí. Este breve cuestionario está diseñado para ayudarte a conocer mejor tus habilidades de organización, priorización y productividad. Al final, recibirás una interpretación personalizada de tus resultados junto con recomendaciones para seguir mejorando.

No te preocupes, no hay respuestas correctas o incorrectas; lo importante es que respondas con sinceridad para obtener una evaluación que realmente refleje tu estilo de trabajo. Tómate tu tiempo, relájate, y disfruta de este pequeño viaje de autodescubrimiento. ¡Estamos aquí para apoyarte en cada paso de tu camino hacia el éxito!

Regularmente pregunto a mi jefe la fecha límite o el nivel de prioridad de una tarea o proyecto cuando se me asigna.

Cuando estimo el tiempo que me llevará concluir una tarea, incluyo un tiempo extra por si sucede algún imprevisto.

Agrupo las tareas de rutina que son similares y las hago sin que me den instrucciones.

Tengo un “sistema” que utilizo diariamente para organizar mi día.

Cuando un jefe cambia prioridades, yo le pregunto, ¿“Cómo se verá afectado el trabajo a partir de este cambio de prioridades”?

Claramente entiendo y hago distinción entre las tareas importantes y las tareas urgentes, respondiendo a ellas apropiadamente.

Proactivamente ofrezco alternativas cuando percibo que algo no es posible de realizar.

Hago planes tanto para el día como para la semana y monitoreo regularmente el progreso en ambas.

Trabajo estrictamente con la base de “lo primero que me piden es lo primero que hago”.

Notifico a los demás inmediatamente, cuando existen prioridades conflictivas, recursos limitados, o cuando una tarea probablemente no estará terminada a tiempo.

Frecuentemente encuentro que no estoy cumpliendo muchas de mis tareas prioritarias y objetivos diarios. Frecuentemente encuentro que no estoy cumpliendo muchas de mis tareas prioritarias y objetivos diarios.

Al final del día dejo mi escritorio como debe ser – sin importar nada.

Empiezo el día con calma, pero para media mañana me sobresalto fácilmente por la cantidad de cosas que tengo que hacer.

Cuando un jefe cambia prioridades, rara vez o nunca le pregunto, ¿“Cómo se verá afectado el trabajo de ahora en adelante, con este cambio de prioridades”?

Cuando estoy sobresaltado, me siento tan estresado y abrumado que pienso que jamás terminaré mis pendientes.

Aquí te dejamos algunas sugerencias que te puede ayudar a mejorar.

DIVIDE TODAS TUS TAREAS EN 4 GRUPOS:


Grupo 1: Importante Y Urgente

—Cosas que deben hacerse rápido

—Si pasas mucho tiempo haciendo actividades del Grupo 1 pueden ocurrir crisis.

—Ejemplos: conflictos con un cliente importante


Grupo 2: Importante pero NO Urgente

—Caracterizado por lo que no está pasando – o no está pasando con la frecuencia deseada

—Cosas que tienden a ser pospuestas porque no son urgentes

—Tu objetivo debería ser dedicar más tiempo a los asuntos de este grupo

—Ejemplos: planeación y capacitación


Grupo 3: Rutinario y Trivial

—Puede tomar del 50 al 70% del día

—Cosas que aparentan ser más urgentes de lo que en realidad son

—Contribuyen poco a nuestros objetivos clave

—Ejemplos: la mayoría de los visitantes o llamadas telefónicas


Grupo 4: Ni Urgentes ni Importantes

—Usualmente del 10% al 40% del día se usa las tareas de el Grupo 4

—Algunas cosas se hacen simplemente por diversión o para romper la monotonía del día

—Ejemplos: paseos al área de descanso, “socialito”, hora de comida extendida


Adaptado del seminario de AMA “Supporting Multiple Bosses: A Course for Administrative Professionals.” (Apoyando a múltiples jefes: un curso para profesionales administrativos)

11 Comentarios

  1. johanse trinidad

    hola , Gracias, no muy asertadas las conclusiones.

    Responder
    • AMA Team

      En respuesta a johanse trinidad.
      ¡Hola, Johanse!

      Gracias por tu sinceridad. Lamentamos que las conclusiones no hayan sido tan acertadas para ti. Si tienes algún comentario específico o si hay algo que crees que podríamos mejorar, nos encantaría escucharlo. Tu retroalimentación es muy valiosa para nosotros.

      Si te gustaría explorar otras herramientas o cursos que puedan ser más relevantes para tus necesidades, no dudes en decirnos. Estamos aquí para ayudarte a encontrar lo que mejor se adapte a ti.

      ¡Gracias por tomarte el tiempo de dejarnos tus comentarios!

      Responder
  2. johanse trinidad

    Hola, gracias..

    Responder
  3. Jorge Luis Suarez Tavera

    Obtuve 33 puntos, cuando lei la descripción parece identificarme.

    Responder
    • American Management Association

      ¡Hola, Jorge Luis!

      ¡Felicidades por tus 33 puntos! Parece que tienes un buen balance entre ser proactivo y reactivo cuando priorizas tus tareas, lo cual es una habilidad valiosa en cualquier entorno de trabajo. Si estás interesado en fortalecer aún más estas habilidades y alcanzar un nivel de proactividad más alto, te podría interesar explorar nuestros cursos de Liderazgo y de Gestión del Tiempo. Estos cursos están diseñados para ayudarte a mejorar tus capacidades de planificación y organización, dándote herramientas para manejar tus responsabilidades con aún más eficacia.

      ¡Gracias por compartir tu resultado, y sigue así! Si tienes alguna pregunta o estás interesado en nuestros cursos, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte a seguir creciendo profesionalmente!

      Responder
  4. Nelson Villanueva

    He sacado 39, soy un poco multitask y si me gusta saber dónde poner los pies para ver donde va la cabeza. Organizo mi dia y funciones a veces desde el dia anterior menos sorpresas

    Responder
    • American Management Association

      ¡Hola, Nelson!

      ¡Wow, 39 puntos! Es impresionante ver cómo manejas tus tareas y prioridades de manera tan eficaz. Ser multitask y anticipar el día siguiente te da una ventaja en mantener el control y minimizar las sorpresas. ¡Organizarte con antelación es una excelente estrategia!

      Si quieres llevar tus habilidades al siguiente nivel, especialmente en la organización y la gestión de múltiples tareas, podrías considerar uno de nuestros cursos enfocados en Gestión del Tiempo y Productividad. Estos cursos están diseñados para personas como tú, que ya tienen una sólida base, pero quieren afinar aún más su capacidad de manejar múltiples responsabilidades con eficacia.

      ¡Sigue así, Nelson! Y si alguna vez necesitas herramientas adicionales para seguir mejorando, estamos aquí para ayudarte. ¡Gracias por compartir tu experiencia!

      Responder
  5. Martha Teresa Gabot Burgos

    He sacado 36 puntos , los cuales me permiten verificar los niveles de proactividad que tengo.
    Ha sido muy interesante realizar este test sobre establecer prioridades.

    Responder
    • American Management Association

      ¡Hola, Martha Teresa!

      ¡Felicidades por esos 36 puntos! Es excelente que te tomes el tiempo para evaluar tus niveles de proactividad. Tener una clara comprensión de cómo estableces prioridades es fundamental para mantener un entorno de trabajo eficiente y libre de estrés.

      Nos alegra saber que encontraste el test interesante. Si estás interesada en seguir desarrollando estas habilidades, nuestros cursos sobre Gestión de Prioridades y Toma de Decisiones podrían ser una gran adición a tu desarrollo profesional. Estos cursos están diseñados para ayudar a personas como tú a perfeccionar su capacidad de establecer prioridades de manera aún más efectiva.

      ¡Gracias por compartir tu experiencia, y sigue adelante con tu excelente enfoque proactivo! Si tienes alguna pregunta o te gustaría saber más sobre nuestros cursos, estamos aquí para ayudarte.

      Responder
  6. Bibiana Nivar

    Muy acertado.

    Responder
    • American Management Association

      ¡Hola, Bibiana!

      Gracias por tu comentario.

      Responder

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