Aquí te dejamos algunas sugerencias que te puede ayudar a mejorar.
DIVIDE TODAS TUS TAREAS EN 4 GRUPOS:
Grupo 1: Importante Y Urgente
—Cosas que deben hacerse rápido
—Si pasas mucho tiempo haciendo actividades del Grupo 1 pueden ocurrir crisis.
—Ejemplos: conflictos con un cliente importante
Grupo 2: Importante pero NO Urgente
—Caracterizado por lo que no está pasando – o no está pasando con la frecuencia deseada
—Cosas que tienden a ser pospuestas porque no son urgentes
—Tu objetivo debería ser dedicar más tiempo a los asuntos de este grupo
—Ejemplos: planeación y capacitación
Grupo 3: Rutinario y Trivial
—Puede tomar del 50 al 70% del día
—Cosas que aparentan ser más urgentes de lo que en realidad son
—Contribuyen poco a nuestros objetivos clave
—Ejemplos: la mayoría de los visitantes o llamadas telefónicas
Grupo 4: Ni Urgentes ni Importantes
—Usualmente del 10% al 40% del día se usa las tareas de el Grupo 4
—Algunas cosas se hacen simplemente por diversión o para romper la monotonía del día
—Ejemplos: paseos al área de descanso, “socialito”, hora de comida extendida
Adaptado del seminario de AMA “Supporting Multiple Bosses: A Course for Administrative Professionals.” (Apoyando a múltiples jefes: un curso para profesionales administrativos)
hola , Gracias, no muy asertadas las conclusiones.
En respuesta a johanse trinidad.
¡Hola, Johanse!
Gracias por tu sinceridad. Lamentamos que las conclusiones no hayan sido tan acertadas para ti. Si tienes algún comentario específico o si hay algo que crees que podríamos mejorar, nos encantaría escucharlo. Tu retroalimentación es muy valiosa para nosotros.
Si te gustaría explorar otras herramientas o cursos que puedan ser más relevantes para tus necesidades, no dudes en decirnos. Estamos aquí para ayudarte a encontrar lo que mejor se adapte a ti.
¡Gracias por tomarte el tiempo de dejarnos tus comentarios!
Hola, gracias..
Obtuve 33 puntos, cuando lei la descripción parece identificarme.
¡Hola, Jorge Luis!
¡Felicidades por tus 33 puntos! Parece que tienes un buen balance entre ser proactivo y reactivo cuando priorizas tus tareas, lo cual es una habilidad valiosa en cualquier entorno de trabajo. Si estás interesado en fortalecer aún más estas habilidades y alcanzar un nivel de proactividad más alto, te podría interesar explorar nuestros cursos de Liderazgo y de Gestión del Tiempo. Estos cursos están diseñados para ayudarte a mejorar tus capacidades de planificación y organización, dándote herramientas para manejar tus responsabilidades con aún más eficacia.
¡Gracias por compartir tu resultado, y sigue así! Si tienes alguna pregunta o estás interesado en nuestros cursos, no dudes en contactarnos. ¡Estamos aquí para ayudarte a seguir creciendo profesionalmente!
He sacado 39, soy un poco multitask y si me gusta saber dónde poner los pies para ver donde va la cabeza. Organizo mi dia y funciones a veces desde el dia anterior menos sorpresas
¡Hola, Nelson!
¡Wow, 39 puntos! Es impresionante ver cómo manejas tus tareas y prioridades de manera tan eficaz. Ser multitask y anticipar el día siguiente te da una ventaja en mantener el control y minimizar las sorpresas. ¡Organizarte con antelación es una excelente estrategia!
Si quieres llevar tus habilidades al siguiente nivel, especialmente en la organización y la gestión de múltiples tareas, podrías considerar uno de nuestros cursos enfocados en Gestión del Tiempo y Productividad. Estos cursos están diseñados para personas como tú, que ya tienen una sólida base, pero quieren afinar aún más su capacidad de manejar múltiples responsabilidades con eficacia.
¡Sigue así, Nelson! Y si alguna vez necesitas herramientas adicionales para seguir mejorando, estamos aquí para ayudarte. ¡Gracias por compartir tu experiencia!
He sacado 36 puntos , los cuales me permiten verificar los niveles de proactividad que tengo.
Ha sido muy interesante realizar este test sobre establecer prioridades.
¡Hola, Martha Teresa!
¡Felicidades por esos 36 puntos! Es excelente que te tomes el tiempo para evaluar tus niveles de proactividad. Tener una clara comprensión de cómo estableces prioridades es fundamental para mantener un entorno de trabajo eficiente y libre de estrés.
Nos alegra saber que encontraste el test interesante. Si estás interesada en seguir desarrollando estas habilidades, nuestros cursos sobre Gestión de Prioridades y Toma de Decisiones podrían ser una gran adición a tu desarrollo profesional. Estos cursos están diseñados para ayudar a personas como tú a perfeccionar su capacidad de establecer prioridades de manera aún más efectiva.
¡Gracias por compartir tu experiencia, y sigue adelante con tu excelente enfoque proactivo! Si tienes alguna pregunta o te gustaría saber más sobre nuestros cursos, estamos aquí para ayudarte.
Muy acertado.
¡Hola, Bibiana!
Gracias por tu comentario.